Âé¶¹Ö±²¥ Colaborar
Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate permite a los clientes gestionar y compartir asuntos legales en un espacio de trabajo seguro con acceso optimizado para dispositivos móviles en cualquier momento y lugar. La innovadora y polifacética plataforma, impulsada por HighQ, proporciona a nuestros clientes herramientas mejoradas de gestión de documentos y asuntos que permiten trabajar de forma eficiente y eficaz en un entorno altamente seguro.
Y cuando su empresa necesite un espacio de trabajo dedicado para transacciones altamente confidenciales y a corto plazo, podrá realizar sus operaciones con total confianza y seguridad gracias a una sala de datos virtual (VDR). Configure un sitio de forma rápida y sencilla para facilitar fusiones y adquisiciones, sindicaciones de préstamos, capital privado, capital riesgo, recaudación de fondos y asuntos de insolvencia.
Los compradores y licitadores pueden compartir datos y facilitar el proceso de diligencia debida en un entorno de seguridad de nivel empresarial. La plataforma intuitiva y fácil de usar permite una configuración rápida y sencilla con gestión de contraseñas de autoservicio, y prácticamente no requiere formación.
Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate ofrece herramientas avanzadas de gestión de documentos, intercambio de archivos, gestión de proyectos y presupuestos, asà como auditorÃas y informes completos, todo ello en una solución integral. Y lo más importante: este valioso servicio se ofrece a nuestros clientes sin coste alguno.
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- Comparte las modificaciones y sugerencias del documento mientras realizas un seguimiento de las versiones.
- EnvÃe automáticamente las consultas a sus abogados y expertos de Âé¶¹Ö±²¥.
- Consulte información valiosa y potencie la colaboración en equipo con bibliotecas de recursos.
Gestión de proyectos legales simplificada
- Mantén el orden con una vista general personalizada de la actividad reciente en todos tus proyectos y consulta un resumen de las tareas y eventos.
- Simplifique la gestión de proyectos legales con vistas de calendario fáciles de usar que permiten a todos los miembros del equipo ver los próximos hitos, plazos y reuniones del proyecto.
- Crea, asigna y comenta tareas fácilmente para que todo el equipo pueda mantenerse conectado y ver de un vistazo el progreso del proyecto.
- Reduzca el número de correos electrónicos con hilos de discusión entre los miembros del equipo para compartir enlaces y actualizaciones.
Gestión mejorada de documentos y asuntos
- Obtenga una visión clara y concisa de los documentos, asuntos, tareas, actividad reciente y mucho más, desde el flujo de actividad.
- Cargue varios documentos, cree carpetas y controle estructuras de archivos complejas.
- Gestiona todo el contenido desde la navegación de nivel superior y con un solo inicio de sesión.
- Mejora los procesos con la automatización de documentos.
- Utilice la automatización de documentos para gestionar fácilmente carteras inmobiliarias, contratos, registros de activos, revisiones de diligencia debida y mucho más.
Sala de datos virtual
- Configure rápida y fácilmente una sala de datos virtual para transacciones altamente confidenciales y a corto plazo, tales como fusiones y adquisiciones, sindicación de préstamos, capital privado, capital riesgo, recaudación de fondos e insolvencia, donde los clientes, terceros y abogados pueden realizar sus negocios de forma rápida y segura.
- Aproveche los informes completos que permiten supervisar el sitio de la sala de datos, realizar un seguimiento del uso y llevar a cabo auditorÃas.
Seguro y fiable
- Proteja sus datos con seguridad y fiabilidad de nivel empresarial a través de centros de datos con certificación ISO 27001 y SSAE 16 Tipo II.
- Lleve sus medidas de protección al siguiente nivel con las funciones de seguridad avanzadas de Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, que protegerán los documentos confidenciales con herramientas de gestión de derechos digitales, como marcas de agua y cifrado de PDF, y le permitirán controlar los permisos de los usuarios para guardar, imprimir o copiar.
Compatible con dispositivos móviles
- Disfrute de una experiencia móvil mejorada que le permite mantener su productividad gracias al diseño adaptativo y al acceso en cualquier momento y lugar de Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate.
ISO 27001
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa HighQ, cuenta con la certificación ISO 27001 y los centros de datos cumplen con la norma SSAE 16 Tipo II, lo que le garantiza que se han implementado los controles y procesos necesarios para proteger sus datos.
Nube privada
- Sus datos se almacenan en servidores privados ubicados de forma segura en centros de datos lÃderes en el sector.
Centros de datos
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa HighQ, está alojado en centros de datos de nube privada de nivel 3 con los más altos niveles de resiliencia, conectividad y seguridad.
- Cada centro de datos está equipado con la última tecnologÃa en seguridad fÃsica, incluyendo videovigilancia 24/7/365, lectores de tarjetas de proximidad y escáneres biométricos.
Seguridad de las infraestructuras
- El equipo de supervisión utiliza cortafuegos estándar del sector, cortafuegos a nivel de aplicación, software de análisis de virus y detección de intrusiones para garantizar la seguridad perimetral.
- Transferencia de datos cifrada con SSL AES de 256 bits.
- Cifrado en reposo
Seguridad de las aplicaciones
- Permisos de nivel de contenido, gestión de derechos de información, caducidad de contraseñas, restricciones de IP, gestión de derechos digitales y muchas más funciones.
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa de HighQ, contrata a expertos en seguridad externos para realizar pruebas de penetración periódicas, cuyos resultados se ponen a disposición de sus clientes.
- Flexible y granular. Establezca permisos por usuario individual, organización, grupo, carpeta o archivo individual.
Seguridad de la información
- Cada instalación utiliza replicación en tiempo real, múltiples conexiones, fuentes de alimentación alternativas y sistemas de respuesta a emergencias de última generación para una mayor protección de los datos.
- Todos los datos alojados se copian en múltiples ubicaciones seguras para garantizar la integridad de los datos de nuestros clientes de forma periódica.
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa HighQ, cuenta con configuraciones de servidor de alta disponibilidad, conexiones de red redundantes, fuentes de alimentación e infraestructura de red para garantizar una interrupción mÃnima.
AuditorÃa externa
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa de HighQ, lleva a cabo auditorÃas internas continuas y es auditada de forma independiente por un organismo acreditador externo cada año, además de contar con la certificación ISO 27001.
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa de HighQ, es auditado de forma independiente y sometido a pruebas de penetración por especialistas globales en seguridad de la información.
Mantenimiento y asistencia técnica
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa de HighQ, ofrece asistencia técnica las 24 horas del dÃa, los 7 dÃas de la semana, para sus soluciones alojadas.
- Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa de HighQ, mantiene y actualiza sus aplicaciones y lanza periódicamente nuevas funciones basadas en los comentarios de los clientes.
- Seguridad y fiabilidad de nivel empresarial:Âé¶¹Ö±²¥ Collaborate, con tecnologÃa HighQ, cuenta con la certificación ISO 27001 y ha sido auditado y probado de forma independiente.
- Acceso instantáneo a los datos desde cualquier lugar en el que realice sus actividades comerciales:utilice esta plataforma altamente intuitiva y fácil de usar en cualquier dispositivo móvil, para que pueda acceder a ella cuando y donde lo necesite.
- Gestión de derechos digitales:aplique marcas de agua, desactive las funciones de impresión y mucho más para obtener una seguridad avanzada.
- Flexibilidad excepcional:añada usuarios en cualquier momento sin necesidad de formación para el usuario final.
- Control de permisos a nivel granular:gestione fácilmente el acceso a todas las salas, carpetas y archivos.
- Funciones avanzadas de auditorÃa y generación de informes:revise el historial completo de versiones de un archivo o vea quién ha accedido a él, enviado un enlace o leÃdo una versión concreta.
- Gestión sencilla y fácil:confÃe en Âé¶¹Ö±²¥ para gestionar y supervisar la administración, incluida la emisión de cuentas de usuario y la coordinación del soporte técnico.